财字[2018]5号
为进一步转变工作作风,向全校师生员工提供更加优质的财务服务,财务处以“制度化建设、规范化管理,优质化服务”为服务目标,努力建设“行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效”的学习型、服务型部门。
现面向全校师生作出如下服务承诺:
一、坚持服务至上,树立服务意识。对服务对象热情接待,语言文明,举止有礼,讲解政策和答复问题耐心细致,积极帮助师生协调和解决遇到的困难和问题。
二、坚决落实服务承诺制。将财务处服务理念及服务事项的内容、程序、时限以及服务标准、经办人、联系电话等事项,通过财务处网站或者学校办公系统向全校师生公示,方便师生办事。
三、坚决落实首问负责制。首问责任人对询问人提出的问题,属于本人职责范围的,详细解答,认真办理;不属于责任人职责范围的,耐心告知询问人相应部门、科室人员,做好登记并指引到位。
四、坚决落实一次性告知制。对前来办事的师生,承办人要一次性告知办事的有关政策法规依据、办事程序、相关材料,在承办过程中要一次性告知能否办理,手续是否完整。
五、坚决落实限时办结制。对符合规定、手续齐全的业务及时受理,保证常规业务在规定时限内办结。
六、坚决落实同岗替代制。原则上,处内所有对外服务岗位均设置A、B角,保证工作正常进行,避免工作停滞、拖延或中断;因人力有限,无法设置A、B角的岗位,由所在科长替代。
七、坚决落实否定报备制。对于不能及时办理的业务,要耐心解释清楚,做好登记备案,并及时跟踪反馈,做到事事有回音,件件着落。
八、遵守工作纪律,坚守工作岗位。办公室内环境整洁、物品摆放有序,不迟到早退,不推诿扯皮。
九、遵守各项规章制度。做好财务工作的宣传,增强员工素质。严格按财务规章制度办事,按政策、程序办事,避免出现工作差错和失误。
财务处全体员工 将严格遵守执行上述承诺,并接受全校师生监督。
监督投诉电话:84106219
二○一八年八月二十九日
主题词: 财务处 服务承诺
主送: 任校长 财务处全体 全校教工(二级网站)
财务处: 2018年8月29日